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29家飛檢結果公告!涉及溫濕度監測系統賬號、驗證、冷鏈操作規程修訂等問題!
2023-12-15行業資訊

內容源自 福建藥監局

福建省藥品監督管理局分別于2023年10月15日至10月21日和2023年11月6日至11月11日組織檢查人員對福州、廈門、龍巖、三明、南平等地市17家藥品批發(零售連鎖)企業開展飛行檢查,并延伸抽查連鎖門店12家,根據有關規定,現將檢查結果公告如下:

被檢查企業名單:

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檢查的主要內容

重點檢查藥品經營企業是否存在出租出借證照、掛靠走票;是否存在偽造采購藥品來源、虛構銷售流向、篡改計算機系統和溫濕度監測系統數據;

是否存在在核準地址以外場所儲存藥品、不按要求儲存運輸、不按規定開展追溯;

是否存在特殊管理藥品和含特殊藥品復方制劑藥品流入非法渠道或者進行現金交易;

是否通過網絡違法違規銷售藥品,尤其是違法銷售精神類藥品、醫療機構制劑、中藥配方顆粒等禁止網售藥品等行為。

檢查結果

檢查發現,有的企業開展的質量管理體系內審未涵蓋連鎖門店審核情況,審核記錄表無審核人員簽字,企業組織機構圖分為質管部,辦公室,信息部,儲運部,業務部,財務部,但未能提供部門設置文件;企業設置了連鎖門店間藥品調撥和門店請貨審核、藥品網絡銷售管理等部門,但沒有制訂相應的職責,相關崗位人員對藥品網絡銷售的操作流程不熟悉。

有的企業質量管理部門沒有對供貨單位和購貨單位的合法性以及購貨單位采購人員的合法資格進行審核,并根據審核內容的變化進行動態管理,連鎖門店直接向受托方請貨、采購未經連鎖總部審批。

有的企業質量管理部門沒有嚴格認真履行職責;溫濕度監測系統的賬號權限分配未見相應審批文件,存在“系統管理員”、“管理員”賬號未明確使用人員,且操作權限為“超級權限”的情況。

企業質量負責人屢職能力較差,對首營企業、首營品種的資料收集審核,門店的統一管理,庫房溫濕度監測系統驗證項目內容,常溫庫、陰涼庫溫度區間范圍等基本知識不掌握,對計算機系統的操作不熟悉,在質量管理工作中缺乏不能正確判斷和保障實施的能力。

有的企業未依據保溫箱滿載驗證冷庫滿載驗證冷藏車滿載驗證報告的內容修訂《冷鏈操作規程》,倉庫現場張貼的《保溫箱使用操作規程》中的保溫箱保溫時限為20小時54分鐘,與2023年的冷鏈驗證報告的最長保溫時限19小時22分鐘不相符。

有的企業未按規定設置專庫或專柜儲存蛋白同化制劑和肽類激素,現場檢查時,藥品類易制毒化學品庫濕度超限,高達90.6%RH以上,現場報警聲為關閉狀態,養護人員未對庫房溫濕度進行有效監測和調控等缺陷。

對企業存在的缺陷問題,檢查人員已依法要求企業限期整改,并由轄區藥品監管部門結合日常監管跟蹤企業整改落實。

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